書信是寫給具體收信人的私人通訊,除了保護有關的私人祕密外，一般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。書信的歷史悠久，其格式也幾經變化。書信寫作的環節主要有稱呼、問候語、正文、祝願語、署名以及日期。
稱呼要根據寫信人與收信人之間的關係來決定，稱呼是書信的開頭，要頂格寫。稱呼後面要加冒號。然後加問候語，可以寫“你好”或者“身體好嗎”等，問候語注意要另起一行，空兩格寫。正文是書信的主要部分，要直截了當地把要告訴對方的內容條理清楚地寫下來，要寫出真情實感。正文可以緊接問候語，也可以另起一行。正文寫完後，通常要向對方表示致敬或祝福。另起一行，空兩格寫“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫“敬禮”等祝福的話。然後就是在信紙的右下方寫上自己的名字。最後把寫信的具體時間寫在署名的正下方，寫清年月日，以備收信人日後查閱就行了。
書信由箋文及封文兩部分構成。
箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特徵，幾乎都由內容主體決定。
封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪裡來，寄往哪裡去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應該是箋文封文俱全，並且將箋文裝入寫好封文的信封內，然後將口封好付寄的。
