證明信格式如下：1、標題："證明"或"有關XX問題的證明"。
2、稱謂：另起一行寫上單位名稱，之後加冒號。
3、正文：被證明的事實。
4、結尾一般寫"特此證明"。
5、出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。
證明信是以行政機關，社會團體，企事業單位或個人的名義憑藉確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱做證明。證明信可分為組織證明信和個人證明信，前者又可分為普通書寫證明信和印刷證明信。
證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經歷或某事真實性的一種憑證，所以證明信的第一個特點就是它的憑證的作用。
證明信例文：學生幹部任職證明
同學，性別 ， 年 月出生。系 系 專業xx屆本科畢業生。 年 月 年 月擔負 ; 年 月 年 月擔負 。
特此證明
學生處 ****年**月**日
