信的格式包含稱呼、問候語、正文，當然也有結尾。書信通常由箋文和封文兩部分所構成，箋文是寫在信箋上的文字，是書信內容的主體;封文即寫在信封上的文字，主要內容為收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。
③正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
書信是寫給具體收信人的私人通訊。除了保護有關的私人祕密外，一般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。
我國曆史文化悠久，是有名的禮儀之邦。人們的社會交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。
