書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
一、開頭稱呼
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的、敬愛的等等。
二、問候語
如寫“你好”、“新年好”等，可以接正文。
三、正文
這是信的主體，可以分為若干段來書寫，正文要有條有理，層次分明。
四、祝頌語
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。可以有兩種正確的位置來進行書寫。
1、是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點。
2、是在正文之下另起一行空兩格書寫。
五、署名和日期
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前，寫上與收信人的關係，如你的朋友×××等。在下一行寫日期。
