證明是我們在日常工作中，經常用到的應用文體。是根據確實的材料判斷真實性，以此再達到申請某項事務的目的。
證明書一般是根據確實的材料判明人或事物的真實性而寫的，證明的內容一般包括標題、正文、落款、日期和印章。要注意把所要證明的主要內容作為標題，不要只寫證明材料或證明信。有些證明材料有明確的主送單位，在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱。必須把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查真名材料，還可以提供有關調查線索。如果是在word中寫證明的話，要將證明兩字居中，加粗，加大字號。接著輸入正文內容，需要證明的事項等，敘述簡介明瞭，不要出現語病和歧義。註明落款單位和證明時間，單位和時間與證明內容之間不要距離太遠。
