據調查，筆者發現有許多擁有過印表機的使用者都遇到過一個常見的故障，就是印表機出現了離線的狀態，而導致無法列印，那麼印表機離線狀態什麼原因呢？
1、通常與資料線相關。資料線接觸不良，或者資料線質量較差。拔下資料線，重新連線，或者更換USB埠，或者更換資料線試試。
2、檢查印表機驅動有沒安裝正確，列印時有沒有選對對應的印表機驅動。
3、檢查網線有沒有插好，換個介面試試。
4、檢查印表機屬性中，埠設定是否正確。
5、檢查印表機指示燈，確保開啟印表機電源，並且印表機處於待機準備就緒狀態。
6、詢問是否有人更改了印表機設定，有些印表機有開啟和離線這個先項。
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