當電腦上顯示出“離線使用印表機”時，就表示電腦和印表機的連線已經斷開，需要重新連線才能使用。出現離線使用印表機的情況一般有兩種情況，第一種有可能是是印表機沒開或是線路沒接好。第二種就是檢查下連線有印表機的那臺電腦是否工作正常，網路是否斷開等。
出現離線使用印表機的情況一般有兩種情況，第一種是如果使用的為本地列印，有可能是是印表機沒開或是線路沒接好，開啟或者重新連線就可以了。
第二種就是如果使用的是網路列印，就是先看看本地是否可以列印，如果不能，請先檢查本地列印，就是檢查下連線有印表機的那臺電腦是否工作正常，網路是否斷開等。
如果排除以上兩種情況，那麼在列印的時候，請選擇一下使用聯機列印試試，在WindowXP操作系統當中，從離線狀態當中回覆不是自動的，需要在控制面板當中找到印表機選項，在圖示上右鍵點選，然後在選單中選擇“使用聯機印表機”。
而印表機經常會出現離線，就是由於某些印表機會在長時間不使用的情況下，自動進入關機狀態，接下來我們需要手動啟動電源，將印表機恢復到工作狀態即可。
