影印機使用方法：首先按下影印機的開機按鈕，打開復印機蓋，將需要影印的紙張放入影印機中，要影印的稿件對齊影印機的邊框平鋪放置，蓋上蓋子，選擇影印份數。在頁面選擇影印，然後點選“開始”。如果是雙面影印點選“雙面影印”，點選“開始”進行讀取原稿，原稿讀取完之後，反過來放第二面，然後點選“開始”就可以了。
影印機是指靜電覆印機，它是一種利用靜電技術進行文書複製的裝置。影印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的影印。數字式影印機將使影象的儲存、傳輸以及編輯排版等成為可能。它可以通過介面與計算機、文書處理機和其他微處理機相連，成為地區網路的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。
影印機是辦公裝置重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。 影印機、印表機、傳真機、證卡機等等，是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公裝置，通過使用小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響影印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
