開啟稿件放置面板，把稿件放入合適位置，並關閉蓋子。在控制面板中選擇屬性狀態，首先選擇A4紙張，常用的就是A4，如果有其他需要，就選擇其他型號的紙張。其次選擇濃度，濃度適當就行，選擇縮放比例，保持預設，按工作臺右邊的數字可以選擇份數，然後點選大大的紅色開始按鈕就開始影印了。
打開復印機蓋，將需要影印的紙張放入影印機中，對齊紙張大小的標記，橫縱座標A4與A4對齊，B5與B5對齊，不然會印歪。
在數字區選擇影印的頁數。然後點選“開始”(通常是最大的按鈕)。雙面影印也很簡單，點選雙面影印。
“11->2”為雙面，點選“ok”確認。現在影印機都沒這麼麻煩，直接大螢幕，可選的都在一起不需要點進來再選了，不過有些公司可能還是在用老式的。
點選“開始”進行讀取原稿。原稿讀取完成後，反過來放第二面，然後點選“開始”，如果點選“讀取完成”印的是一頁。
注意事項：
注意選擇份數的時候要注意螢幕顯示，不要選錯選成幾百張了。
如果發現列印有問題，可以按按鈕隨時終止影印。
