專案管理軟體的一個主要益處是可以大大提高專案管理的全面性。對於大型專案，人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進度情況是非常困難的。那麼專案管理軟體有什麼作用？
1、管理專案的整個生命週期，包括專案的啟動、計劃、執行、控制和結束。根據實際情況實現合理的專案運作，對專案的人、財、物進行恰當的分配和管理。管理各種會議，並可自動啟動相關的工作流。
2、對專案進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務，制訂相應的專案計劃，包括具體的工作內容、人力資源使用、進度安排、負責人安排、物料需求等，並且通過工作流傳達給相應的人員。
3、對專案進行的整個過程中管理與專案相關的所有資訊，使得專案的進展情況一目瞭然。為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其專案角色匹配的專案資訊（包括人力，財務，時間進度。專案流程等）使專案隨時處於監控狀態，並可實時進行調整。
4、對專案進行各種角度的分析，幫助管理者分析專案進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出，幫助使用者及時發現影響專案進展的因素從而對專案作出調整，達到專案管理的最優化。
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