資料透視表怎麼做 資料透視表怎麼做

軟體版本:WPS 2020版

演示機型:windows 7

Excel資料透視表功能強大,可以快速地排列和彙總複雜資料,一起看一下如何做資料透視表。

選擇選單欄中的【插入】選項,點選【資料透視表】。

在【建立資料透視表】彈框中,在【請選擇單元格區域】輸入框中拖動選中資料區域。【請選擇放置資料透視表的位置】為資料透視表的展現位置,按需選擇後,點選【確定】。

資料透視表怎麼做  資料透視表怎麼做

在表格右側會彈出【資料透視表】,一共有四個區域,即【篩選器】、【列】、【行】、【值】,它們有如下含義:

【篩選器】將欄位拖動到此區域,可以利用此欄位對透視表進行篩選

【列】將欄位拖動到此區域,資料將以“列”的形式展示

【行】將欄位拖動到此區域,資料將以“行”的形式展示

【值】將欄位拖動到此區域,可以通過設定規則,對數字欄位進行數學運算(求和、平均值、計數等),文字欄位可計數。

資料透視表怎麼做  資料透視表怎麼做 第2張

視訊中為例。拖動“超市名”到【行】區域,拖動“商品類別”、“月份”到【列】區域,拖動“利潤額”到【值】區域(不做規則設定時,預設為求和)。可以看到在資料透視表展現區域生成了一個以“超市名”為行資料,以“月份”、“商品名”為列資料的透視表,並且對“利潤額”進行了彙總統計。

進行驗證:以檢視“超市A”的“方便麵”所有月份的“利潤額”為例,可以看到資料準確的在透視表中進行展現。

資料透視表怎麼做  資料透視表怎麼做 第3張

除此外,還可以進行資料個數統計。以統計各類商品在各超市有利潤額的次數為例。

拖動“商品類別”到【行】區域,拖動“超市名”到【列】區域,拖動“利潤額”到【值】區域。

點選滑鼠左鍵選中【值欄位設定】,在彈框中,選擇計算型別為【計數】,點選【確定】。可看見各類商品在各超市有利潤額的次數。

資料透視表怎麼做  資料透視表怎麼做 第4張