董事會祕書（簡稱“董祕”）為上市公司高階管理人員，由董事會聘任並對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。那麼董事會祕書的職責是什麼呢？
1、負責公司股東大會和董事會會議的籌備、檔案保管，即按照法定程式籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議檔案和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監事和高階管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議檔案和會議記錄等。
2、負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。
3、負責辦理資訊披露事務。如督促公司制定並執行資訊披露管理制度和重大資訊的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行資訊披露義務，按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司資訊披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高階管理人員以及相關知情人員在資訊披露前保守祕密，並在內幕資訊洩露時及時採取補救措施。
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