抄送的意思是把原件抄錄或複製後的副本送交給有關部門或人員。隨著網路技術及相關應用的發達，通常是電子郵件抄送的代名詞。抄送就是將郵件同時傳送給收信人以外的人，使用者所寫的郵件抄送一份給別人，對方可以看見該使用者的E-mail。同收件人地址欄一樣，不可以超過1024個字元。
公文的抄送是將檔案在主送的同時傳送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位，抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文使用抄送比較頻繁，但由於抄送單位居於公文的文尾，所列單位不屬於檔案的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了檔案貫徹執行的效果。
切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利於工作，過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。
抄報、抄送統一使用“抄送”。新的國家行政機關公文處理辦法，已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位，改為統一使用抄送。至今仍有一些單位繼續使用抄報，這是不符合現行行政機關公文處理規定的。
