文職是指從事文祕助理之類的內勤人員,主要有文員、祕書、助理等。文員是公司的基層職員,其工作職責是接聽、轉接電話,接待來訪人員,負責辦公室的文祕,資訊,機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,整理工作,負責總經理辦公室的清潔衛生,做好會議紀要,負責傳真件的收發工作。助理的工作職責是,協調各部門人事關係,使之工作能順利,高效完成,日常報表的收集,整理,彙總,傳遞,上報,完成上級管理層交付的臨時工作。
行政文員工作職責
1、接聽前臺電話。
2、接待好來公司拜訪的客戶。
3、及時處理與列印公司相關文件資料。
4、考勤的製作。
5、人事處理。
6、後勤處理。
7、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。
8、業務部客戶資料的入檔。
人事文員的工作職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報紙雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
行政文員的主要工作職責
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登入、整理。
3、核對並輸入加班單,並統計彙總,每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類檔案的列印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、影印機影印登記、影印紙領用及機器加油,日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。